Die Pflicht zur E-Mail-Archivierung nach GoBD besteht bereits seit Jahren – doch mit der zunehmenden Verbreitung von E-Rechnungen gewinnt sie ab 2025 nochmals deutlich an Bedeutung. Unternehmen müssen nun noch stärker darauf achten, dass ihre digitale Korrespondenz rechtskonform, manipulationssicher und vollständig archiviert wird.
Die BWmedien GmbH aus Grafenau bietet dafür maßgeschneiderte Lösungen an, die sich problemlos in bestehende Systeme wie Microsoft 365 integrieren lassen. Ziel ist es, Betriebe jeder Größe bei der gesetzeskonformen Umsetzung effizient zu unterstützen.
„Vielen Unternehmen ist nicht bewusst, dass bereits die Zustellung einer Rechnung per E-Mail dokumentiert und fälschungssicher archiviert werden muss“, erklärt Andreas Bildl, Prokurist und CTO bei BWmedien. „Mit unseren Lösungen erfüllen Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen – ohne dabei ihren Arbeitsalltag unnötig zu belasten.“
Andreas Bildl, CTO der BWmedien GmbH, berät Unternehmen zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung.
BWmedien setzt im Hintergrund auf etablierte Systeme wie Hornetsecurity, die eine zertifizierte, DSGVO-konforme und revisionssichere Archivierung gewährleisten. Die Integration in Microsoft-365-Umgebungen erfolgt automatisch und effizient.
Breites digitales Leistungsportfolio
Neben der E-Mail-Archivierung bietet die BWmedien GmbH ein umfassendes Angebot an digitalen Dienstleistungen, darunter:
- Entwicklung moderner, responsiver Websites
- maßgeschneiderte Cloud-Lösungen wie das firmeneigene BWsystem (ERP/CRM)
- professionelle Betreuung von Microsoft-365-Umgebungen
- DSGVO-konforme IT- und Hosting-Konzepte
- digitale Verwaltungssysteme für Vereine, Bildungseinrichtungen und Kommunen
BWmedien betreut Kunden im gesamten Bayerischen Wald und darüber hinaus – von kleinen Handwerksbetrieben bis hin zu öffentlichen Einrichtungen.
Individuelle Beratung und sichere Umsetzung
Unternehmen erhalten bei BWmedien eine persönliche Beratung und Lösungen, die exakt auf ihre Anforderungen abgestimmt sind. Ansprechpartner ist Andreas Bildl, der gemeinsam mit seinem Team auf eine praxisnahe und zukunftssichere Umsetzung setzt.
BWmedien GmbH
